株式会社SmileMedia

スマイルジョインは、履歴書、採用業務、契約書類をペーパーレス化をすることを可能とするクラウド型の採用管理サービスです。
求職者は、エントリー時に履歴書フォームに入力することで履歴書の提出が完了！
面接時に原本を持ち込む必要がなく、サービス導入企業様はお預かりの手間や返送の手間もありません。

求職者の情報の検索・閲覧、採用担当者間のやり取りや採用業務はパソコンで行います。
雇用契約書や誓約書などの採用後に提出する必要のある書面も郵送、返送回収の必要がありません。
採用者へは個別の専用WEBサイトでからデジタルサインでき、紙で保管する必要もありません。

スマイルジョインを導入するメリットとして以下の内容が挙げられます。
履歴書や契約書の紙での保管が不要となり、業務時間が約80％削減されます。

採用状況がリアルタイム共有され常に掲示されます。
また、求職者ごとに社内間でコメント投稿ができ、採用責任者や現場責任者間の社内コミュニケーションも円滑になります。

書面は全てセキュリティの高いクラウドサーバーで保管しているので、書面の保管場所の削減もできます。
各書面の配布状況・回収状況の見える化や、情報漏えいや紛失のリスクがゼロになります。

求職者へのメリットとして、専用の登録フォームで簡単に応募ができ、コストも抑えることができます。
手ぶら面接やリモート面接が可能で、必要な職務経歴なども面接前に送信でき遠隔面接も可能となります。

採用後の書類提出もWEB経由で提出することができ、証明書のコピーも必要なくスマートフォンのカメラで撮影しアップロード（提出）が可能となり、気軽に応募しやすくなります。

スマイルジョインでは、求人応募時点にてデータベースを構築し、そのデータベースより履歴書データを参照し採用・不採用をすばやく決定することができます。
そして、雇用契約等をペーパーレス化する事で、保管場所の節約、紛失等の個人情報保護の観点からも企業にとって大きなメリットになります。
契約書類未提出状態での就業を防止し、会社を守るためとしての役割も果たします。