「バーチャル経理アシスタント」は、企業が抱えるさまざまな経理業務の課題を解決するための、オンライン型の経理 アウトソーシングサービスです。
経理部門では、業務量の増加や月末・月初の繁忙期によって日々の業務負担が大きくなり、本来注力すべき経営分析や業務改善などの付加価値の高いコア業務に十分な時間を割けないケースが少なくありません。また、退職や休職によって経理体制が不安定となり、業務ミスや処理の遅滞が発生したり、十分なスキルを持つ経理社員や派遣スタッフの採用が難しく、人手不足の状態が続くなど、多くの企業が共通した課題を抱えています。
「バーチャル経理アシスタント」は、こうした経理部門特有の課題に対し、専門性の高い人材と柔軟な運用体制によって、安定した経理業務を実現します。
「バーチャル経理アシスタント」の強みは、これまでスタートアップから中小・中堅・東証プライム上場企業まで、累計1,000社以上の幅広い業界・企業規模での経理支援実績をもとに、経理特化型サービスならではの専門知識と高品質なサービスを提供しています。また、お客様が現在利用している会計システムや業務手順、業務フローに制約を設けることなく、既存の業務環境をそのまま活用して導入できるため、新たなシステムへの移行や大幅な業務変更を行う必要がありません。これまでの運用を維持したまま、スムーズにアウトソーシングを開始することが可能です。
さらに、 業務の引き継ぎから安定運用まで、必ず導入コンサルタントが一貫して伴走し、業務の棚卸しやヒアリング、お打ち合わせを実施したうえで、お客様に最適な運用方法を提案します。
導入後も、マニュアルの作成・改修、経理スタッフへのインストラクションや業務レクチャー、習熟度の確認、定期的な振り返りミーティングなどを継続的に実施し、安定した品質で経理業務を遂行できる体制を構築します。そして、約2,000名のプロ経理スタッフの中から、お客様の業務内容や業務量、求められるスキルに応じて最適な専属チームを編成し、経理実務を支援します。
プロ経理スタッフは、日商簿記2級以上、実務経験3年以上といった豊富な専門知識を持っており、属人化を防ぎながら安定した業務運営を実現します。業務はリモート環境下で実施され、ダブルチェック体制による品質管理を行うことで、正確性と安定性を確保します。対応可能な業務領域は非常に幅広く、経理業務全般の代行に加え、バックオフィス関連業務にも柔軟に対応しています。
◆経費精算
領収書やクレジットカード利用データとの突合、会計ソフトへの入力、支払情報の整理や振込準備など
◆帳票・仕訳入力
さまざまな帳票・伝票類の起票や、会計ソフトへの直接仕訳入力に対応
◆請求書発行業務
売上データとの整合性確認をはじめ、請求書の作成・発行・送付、入金管理や消込、未入金情報の管理まで一連の業務をサポート
◆売掛金・買掛金・収支管理
売掛金と入金データの管理・消込作業、買掛金と支払データの管理、消込・支払業務、入金消込後の違算調査など
◆月次決算業務
月次試算表の作成、売掛金・買掛金や残高管理、各種費用の計上、経過勘定項目の整理など、月次決算に必要な業務を幅広く支援
◆業務コンサルティング・システム導入支援
各種システムツールの導入や安定した運用フロー設計にも対応
◆営業事務・総務業務
発注書・納品書のデータ発行、契約書管理、各種データ入力など、経理以外のバックオフィス業務もサポート
◆多様な会計システムや業務ツール
まずは、経理部門の課題をお気軽にご相談ください。
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